Teamleitung Projektmanagement (m/w/d)

Du möchtest mit Leidenschaft und Engagement zum Wachstum von IMT beitragen und dabei einer sinnstiftenden Tätigkeit nachgehen? Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenverantwortlich und schätzt die Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie den kollegialen Austausch mit anderen Fachbereichen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Teamleitung Projektmanagement (m/w/d) führst Du unser Projektmanagementteam fachlich und disziplinarisch und verantwortest die AZAV-konforme Planung, Steuerung, Durchführung und Qualitätssicherung unserer Bildungsangebote und -maßnahmen. Du begleitest Projekte von der Beauftragung durch Jobcenter und Agentur für Arbeit bis zur erfolgreichen Umsetzung und Abrechnung und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Bildungsmaßnahmen erfolgreich umgesetzt und unsere Kursteilnehmenden bestmöglich auf ihrem beruflichen Weg unterstützt werden. Dabei bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kostenträgern, Kursteilnehmenden, internen Fachbereichen und externen Partnern und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass alle Prozesse effizient, wirtschaftlich und in hoher Qualität umgesetzt werden.

Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, die Zukunft unseres Projektmanagements aktiv mitzugestalten. Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du Prozesse kontinuierlich weiter, treibst Digitalisierung und Automatisierung voran und bringst den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz in unseren Arbeitsalltag ein. So übernimmst Du nicht nur Verantwortung für das Tagesgeschäft, sondern gestaltest aktiv mit, wie wir morgen arbeiten.

• Du führst und entwickelst unser Projektmanagement-Team fachlich und disziplinarisch und sorgst dafür, dass unsere Unternehmenswerte im Arbeitsalltag gelebt werden.
• Du planst, steuerst und verantwortest die erfolgreiche Umsetzung unserer AZAV-konformen Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung – von der Planung bis zur Qualitätssicherung.
• Du koordinierst Ressourcen, Termine und Prioritäten für mehrere parallele Projekte und stellst eine strukturierte Umsetzung sicher.
• Du überwachst Projektfortschritte, Qualitätskennzahlen und Zielerreichung, erkennst Risiken frühzeitig und leitest geeignete Maßnahmen ein.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Jobcenter, Agenturen für Arbeit sowie interne und externe Stakeholder und sorgst für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
• Du stellst eine professionelle Projektdokumentation, Nachweisführung und Vorbereitung von Audits sicher.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung unseres Projektmanagements aktiv mit – insbesondere durch Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
• Du übernimmst bei Bedarf selbst die Durchführung ausgewählter Projekte, insbesondere in komplexen Stakeholder-Situationen.

• Du kommunizierst freundlich, klar, verbindlich und lösungsorientiert gegenüber Behörden, internen Stakeholdern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen Ruhe, förderst die Deeskalation und findest konstruktive Lösungen im Umgang mit unterschiedlichen Interessen.
• Du führst wertschätzend, gibst Orientierung und entwickelst Dein Team mit Vertrauen, Feedback und Klarheit weiter.
• Du bist offen für neue Ideen, unterschiedliche Perspektiven und Veränderungen.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und detailorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten und Fristen den Überblick.
• Du begegnest Herausforderungen belastbar und lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung.
• Du arbeitest gerne interdisziplinär und interkulturell und schätzt die Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team.
• Du identifizierst Dich mit einer sinnorientierten Tätigkeit und möchtest mit Deiner Arbeit gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Steuerung komplexer Projekte und Teams sowie in den Bereichen Planung, Ressourcenmanagement und Projektcontrolling
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Erfahrung im Stakeholdermanagement und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
• Kenntnisse im Risiko- und Qualitätsmanagement sowie in strukturierter Dokumentation
• Erfahrung im Prozessmanagement und in der Optimierung von Abläufen durch Digitalisierung, Automatisierung und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Trello oder MS Project)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

• Flexibles Arbeiten: Hybridmodell mit zwei Tagen Homeoffice und drei Tagen Büropräsenz.
• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Teamkultur: Ein internationales, engagiertes Team mit Freude an der Zusammenarbeit und viel Raum für eigene Ideen.
• Attraktive Vergütung: Ein attraktives Gehalt sowie ein Bonus, der sich am Unternehmenserfolg und deiner individuellen Leistung orientiert.
• Sinnvolle Tätigkeit: Eine Aufgabe mit gesellschaftlicher Wirkung, bei der du Menschen neue berufliche Perspektiven eröffnest.
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder zum Deutschlandticket sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst im Büro.
• Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen Vertiefung im Coaching-Bereich sowie Einblicke in unsere Seminare und Programme.
• Moderner Arbeitsplatz: Ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Friedrichshain mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Wenn Du eine sinnstiftende Tätigkeit suchst und mit Leidenschaft etwas bewirken willst, ein Teamplayer bist und über die Fähigkeit verfügst, Projekte erfolgreich zu steuern, Verantwortung zu übernehmen und Menschen zu entwickeln, dann sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf etc.) und werde Teil von International Motivation Training Deutschland GmbH.